Projektassistenz / PMO (m/w/d)
Warum solltest du ein pl.xiter werden?
Du hast gerne die Zügel in der Hand, bist kommunikativ und proaktiv und das in einem durchaus flexiblen Umfeld?
Dann bist Du bei pl.xit genau richtig! Wir wollen nicht nur Dein Arbeitgeber sein, in dessen Büro Du die meistes Zeit deines Tages verbringst, wir wollen mit Dir die Welt erobern und ein bisschen besser machen.
Zusammen mit unseren Kunden und unserm Team wirst Du Teil dieser Familie und unterstützt uns in anspruchsvollen Projekten.
Deine Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung des Projektleiters bei der Erstellung von Projektplänen
- Erstellung von standardisierten Templates aller Art wie z.B. Arbeitspaketbeschreibungen, Statusberichte, Rollenbeschreibungen
- Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Projektteams (Koordination des Aufbaus der IT-Infrastruktur, Beschaffung von Projekt-Räumlichkeiten, Büromaterial, etc.)
- Erstellung von Projektstatusberichten
- Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen (Projektteam, Projektleiter, Auftraggeber, Lenkungsausschuss, etc.)
- Aktualisierung der Projektpläne
- Terminkoordination von Projektmeetings
- Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops (Druck der Unterlagen, Vorbereitung von Flip-Charts, Verpflegung, Sicherstellung der räumlichen Infrastruktur mit PC, Beamer, etc.)
- Erstellung und Versendung von Meeting-Protokollen
- Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen
- Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten (elektronisch und in Papierform)
- Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
- Überblick über Abwesenheiten der Projektmitarbeiter
- Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
- Erstellung bzw. Pflege des Projekthandbuches
- Vervollständigung der Projektdokumentation (elektronisch und in Papierform)
Das solltest Du bestenfalls mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung, vergleichbarer Werdegang oder auch Quereinsteiger
- selbstständig, kunden- & teamorientiert
- ausgeprägte Kommunikationsstärke & Souveränität, die ein kompetentes und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kunden garantiert
- belastbar & zuverlässig
- sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen
- flexibel & reisebereit (2 Tage pro Woche) natürlich nicht in Coronazeiten, außer vielleicht für Einarbeitung
- Ausgeprägte Ziel- und Ergebnisorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe und Wille sich in neue Themen einzuarbeiten
Hast Du dich wiedererkannt?
Falls ja, dann schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung!
Einfach per E-Mail an: office@plxit.io
Noch nicht überzeugt? Das bieten wir dir zusätzlich!
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